Die Software Extrabat Pools bietet Ihnen zahlreiche Funktionalitäten

Die Verwaltungssoftware für Pool-Spezialisten. Seit 2004.

mit der Möglichkeit Ihre Lieferantenkataloge (Procopi, Scp, Aqualux, Zodiac etc.), Ihre Kundendatei sowie Ihre alte Artikeldatenbank (Ciel, Ebp, Api etc.) zu integrieren.

Eine Kundenmanagementsoftware, von der kaufmännischen Verwaltung über die Planung der Baustellen, der Ressourcen und Terminkalender, bis hin zur Rechnungslegung.
Machen Sie den Unterschied mit Extrabat.

Branchenspezifische Funktionen

  • Integration der Kataloge Ihrer Lieferanten mit automatischer Aktualisierung
  • Verbindung von Extrabat mit Ihrer Wasseranalysesoftware (Actysoft, OCEDICIEL, Arch)
  • Integration von Extrabat in Ihre Software zur Bildintegration (Logyline)
  • Integration in Ihre intelligente Gebäudesteuerung PoolCop und Klereo
  • Verbindung mit Extrapool, Anwendung zur Eingabe der Liner – Abmessungen
  • CRM
  • Software zur kaufmännischen Verwaltung
  • gemeinsamer Terminkalender
  • Terminmanagement
  • Kundendienst und Wartungsverträge
  • Touchscreen-Kasse
  • E-Mailing-Software
  • Geolokalisierung
  • gemeinsame Bibliothek

Die Applikation Extrabat Today

Diese Anwendung ist eine mobile Erweiterung Ihrer Extrabat-Lösung, welche Vertriebsmitarbeiter und Handwerker unterstützt, damit diese auch offline auf alle Termine, Kontaktdaten und Arbeitsanweisungen zugreifen können.
Dies ermöglicht es ihnen unabhängig zu arbeiten.

Diese Anwendung zeigt Ihnen Folgendes auf einen Blick an:

  • alle Termine des Tages,
  • auf einer Karte geolokalisiert,
  • sowie alle zusätzlichen Informationen, wie die Fahrtdauer dorthin oder die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden, um ihn direkt zu kontaktieren.

Sie können eine beliebige Navigationsanwendung verwenden, welche auf Ihrem Telefon oder Tablet installiert ist (Maps, Google Maps, Waze, Navigon, TomTom), um zu Ihrem Treffpunkt zu navigieren.

Extrabat Today können Sie über den Apple Store oder über Google Play herunterladen.


Erfahren Sie mehr über Extrabat Pools

Wozu dient der Kundenbereich?

Der Kundenbereich bietet Poolbesitzern die Möglichkeit Ihnen Dokumente und Fotos zu senden. Die Kunden verfügen ebenfalls über ein E-Mail-Postfach. Dieses können Sie nutzen, um ihnen z.B. Tipps zur Poolpflege zukommen zu lassen. Mit welchem Ziel? Eine persönliche Beziehung zu jedem Kunden pflegen.

Rentabilität der Baustellen

Wie hoch ist der Selbstkostenpreis einer Baustelle? Dank einer genauen statistischen Analyse können alle in der Datenbank enthaltenen Daten miteinander kombiniert werden. Auf diese Weise können Sie die Ist-Kosten und den Verkaufspreis für jede Baustelle berechnen, um so Ihre Rentabilität zu ermitteln.Diese Online-Anwendung begleitet Sie bei Ihren strategischen Entscheidungen.

Statistik Kundendienst

20% der Projekte generieren 80% der Kundendiensteinsätze. Eine schlechte Vorbereitung der Interventionen des Kundendienstes kann für das Unternehmen einen großen Zeitverlust bedeuten : Unnötige Einsätze wegen zu Beginn falsch eingeschätzter Störungen, unvollständig oder falsch notierte Termine, zum Termin abwesender Kunde, etc. Mit dem Statistikmodul können Sie einen detaillierten Einsatzbericht erstellen, welcher Sie bei der Verbesserung der Organisation des Kundendienstes unterstützt. Eine echte Zeit- und Geldersparnis!

Mobilität

Ein weiterer Vorteil von Extrabat ist, dass die Vertriebsmitarbeiter von jedem Computer oder Smartphone aus auf ihre Agenda zugreifen können. Diese Lösung ist sehr praktisch um neue Termine schnell einzuplanen und bietet zusätzlich die Möglichkeit, eine Machbarkeitsstudie beim Kunden durchzuführen und diese direkt an Ihre Mailbox zu senden.

Ein Angebot in nur einer Minute erstellen

Die Aufgabe Ihres Vertriebsmitarbeiters besteht nicht darin Daten in einen Computer einzugeben, sondern darin den Umsatz zu steigern. Extrabat verfügt über ein spezielles Modul, mit dessen Hilfe Sie ein Angebot für ein Poolprojekt in weniger als einer Minute erstellen können.

Verwaltung der Bestände in verschiedenen Lagern

Organisieren Sie Ihre Lagerhaltung: Vom verfügbaren Lagerbestand bis hin zur Organisation der Wiederbeschaffung, einschließlich Liste der zu bestellenden Artikel, bietet Ihnen Extrabat die Möglichkeit, Ihre Lagerverwaltung zu verbessern. Extrabat informiert Sie sobald der Meldebestand erreicht ist. So beugen Sie einer Bestandsunterdeckung vor.

Statistiken

Wir wissen, dass die Tätigkeit der Poolbauer stark wetterabhängig ist. Ein starker Regen während der Nacht reicht aus um einen Einsatz der Baumaschinen am nächsten Tag unmöglich zu machen. Wie reagiert der Kunde? Es ist nicht sein Problem! All dies ist mit Kosten verbunden. Das Statistikmodul von Extrabat ermöglicht Ihnen den Geld- und Zeitverlust richtig einzuschätzen.
Ebenfalls können Sie die Anzahl der Termine Ihrer Vertriebsmitarbeiter ermitteln und deren Verkaufsabschlüsse verfolgen.

Follow-Up von Interessenten

Während einer Messe oder an einem Tag der offenen Tür sind die Gespräche mit Interessenten oft nur oberflächlich. Extrabat unterstützt Sie dabei, sich kein gutes Geschäft entgehen zu lassen. Ein Name und eine Telefonnummer genügen und eine Nachricht erinnert Sie einige Wochen später daran all diese potentiellen Kunden zu kontaktieren.

Rechnungsverfolgung

Das Mahnwesen und die Beitreibung säumiger Zahlungen sind oft mit großem Zeit- und Geldverlust verbunden. Extrabat bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingegangenen Zahlungen zu verfolgen, um schnell festzustellen, ob eine Rechnung bezahlt wurde oder nicht. Dank eines von Ihnen konfigurierbaren Mahnungsmanagements, ist die Überwachung der Zahlungsrückstände einfach. Sie haben die Möglichkeit eine Liste mit den zu mahnenden Kunden und allen bereits versendenten Mahnungen anzuzeigen.

Unser Team hat immer ein offenes Ohr für Sie

Die erste Version von Extrabat entstand 2004 mit einem simplen Ziel: Alle Kundendaten in einer einzigen Software zusammen zu fassen und allen berechtigten Benutzern zur Verfügung zu stellen.
Seitdem sind mehr als 15 Jahre vergangen. Nachdem Extrabat viele für das Baugewerbe spezifische Funktionen, wie die Verwaltung von Wartungsverträgen, das Kundendienstmanagement und die Integration von Lieferantenkatalogen entwickelt hat, kann sich die Software Extrabat Performance nun mit den Marktführern messen. Dennoch behält sie Ihren ursprünglichen Hintergrund bei: Sie ist ein Werkzeug, dass von Bauprofis für Bauprofis entwickelt wurde.

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